BBBSEM Guidelines for Social Distancing | June 12
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BBBSEM Guidelines for Social Distancing | June 12

by Remi Cox
Posted June 12, 2020

ENGLISH AND SPANISH VERSIONS BELOW.

In-Person Meeting Update for Matches

Thank you for your patience and resilience in your virtual mentoring relationship over the past 3 months. We are so proud of how our community has worked together to overcome this pandemic. As always, the safety of our Bigs, Littles, and families are our top priority. As Massachusetts begins re-opening, we are taking necessary steps to limit risk as we guide our matches back to meeting in-person.

Beginning July 1st — community-based matches who are comfortable may begin meeting in-person if the below expectations and guidelines are followed. Matches unable to follow all of these guidelines should continue meeting virtually while working with their Match Advocate to plan for in-person meetings in the future. As we continue to hear updates from the CDC and local governments, we will continue to adapt and communicate our specific expectations and guidelines for matches meeting in-person.

Expectations prior to the first in-person meeting:

  • Big, Little and Guardian are comfortable with an in-person meeting and are able to follow the below safety guidelines
  • The plan for your first in-person meeting and acknowledgment of the safety guidelines is shared directly with your Match Advocate 24 hours prior to your in-person meeting, either by call, email or text – Both Big and Guardians should be in touch with their Match Advocate

Safety Guidelines during an in-person meeting:

  • Wear a mask that covers your nose and mouth at all times
    • Bigs and Littles are responsible for their own personal protective equipment. If this factor is keeping your match from meeting in-person, please let your Match Advocate know
  • Stay 6 feet apart from others; if you can do so safely, stay 6 feet apart from one another as well
  • Outdoor activities only, avoiding densely populated areas
  • If utilizing shared sports/activity equipment (basketball, playing cards etc.) hand washing or hand sanitizing immediately after activity
  • No traveling together; including public transportation or car travel
    • Bigs should go to their Littles community and spend time together in places that do not require Big and Little to travel together; if this is not possible, Bigs and Guardians should work with their Match Advocate to come up with an approved in-person activity

New Matches and Site-Based Matches

If you are a new match that has met virtually and has never met in the community, you must call your Match Advocate to discuss additional steps and safety guidelines.

Site-Based matches (school and workplace) should continue meeting virtually over the summer with the support of your Match Advocate and are not permitted to spend time together out in the community.

Important Reminders:

  • BBBSEM will work with individuals to discuss and make a plan that is comfortable for them; it is ok if you are not ready to meet in person beginning July 1st. We’re committed to supporting what feels the safest and most comfortable for you within your match.
  • Bigs are role models. This is a time to utilize role modeling to support strong character development and safety while meeting in-person with your Little.
  • Matches are expected to adhere to local restrictions on capacity limits, additional restrictions, and facilities that remain closed. You can learn more about those restrictions through this link to masslive.com.

Actualización de la reunión en persona para nuestras amistades

Gracias por su paciencia y resistencia en su relación de mentoría virtual durante los últimos 3 meses. Estamos muy orgullosos de cómo nuestra comunidad ha trabajado en conjunto para superar esta pandemia. Como siempre, la seguridad de nuestros Bigs, Littles y familias es nuestra principal prioridad. A medida que Massachusetts comienza a reabrir, estamos tomando las medidas necesarias para limitar el riesgo a medida que guiamos nuestras amistades a la reunión en persona.

A partir del 1 de Julio: las amistades basadas ​​en la comunidad que se sientan cómodos pueden comenzar a reunirse en persona si se siguen las siguientes expectativas y pautas. Las amistades que no puedan seguir todas estas pautas deben continuar reuniéndose virtualmente, mientras trabajan con su Match Advocate para planificar reuniones en persona en el futuro. A medida que continuamos escuchando las actualizaciones de los CDC y los gobiernos locales, continuaremos adaptando y comunicando nuestras expectativas y pautas específicas para las amistades que se reúnen en persona.

Expectativas antes de la primera reunión en persona:

  • Big, Little y Guardián se sienten cómodos con una reunión en persona y pueden seguir las siguientes pautas de seguridad
  • El plan para su primera reunión en persona y el reconocimiento de las pautas de seguridad se comparte directamente con su Match Advocate 24 horas antes de su reunión en persona, ya sea por llamada, correo electrónico o mensaje de texto. Tanto Big como Guardians deben estar en contacto con sus Match Advocate

Pautas de seguridad durante la reunión en persona:

  • Use una máscara que cubra su nariz y boca en todo momento
    • Bigs y Littles son responsables de su propio equipo de protección personal. Si este factor impide que su pareja se reúna en persona, informe a su Match Advocate
  • Manténgase a 6 pies de distancia de los demás; si puede hacerlo de manera segura, manténgase a 6 pies de distancia el uno del otro también
  • Solo actividades al aire libre, evitando áreas densamente pobladas
  • Si utiliza equipos de deportes / actividades compartidos (baloncesto, naipes, etc.) lavarse las manos o desinfectarse las manos inmediatamente después de la actividad
  • No viajar juntos; incluyendo transporte público o viaje en automóvil
    Los Bigs deben ir a su comunidad de Littles y pasar tiempo juntos en lugares que no requieren que Big y Little viajen juntos; Si esto no es posible, Bigs y Guardianes deben trabajar con su Match Advocate para crear una actividad en persona aprobada.

Nuevas amistades y amistades basadas en el sitio/ basado en la escuela 

Si usted está en una nueva amistad que se ha reunido virtualmente y nunca se ha conocido en la comunidad, debe llamar a su Match Advocate para discutir pasos adicionales y pautas de seguridad.

Las amistades basadas ​​en el sitio (escuela y lugar de trabajo) deben continuar reuniéndose virtualmente durante el verano con el apoyo de su defensor de partidos y no se les permite pasar tiempo juntos en la comunidad.

Recordatorios importantes:

  • BBBSEM trabajará con individuos para discutir y hacer un plan que sea cómodo para ellos; está bien si no está listo para reunirse en persona a partir del 1 de julio. Nos comprometemos a apoyar lo que se siente más seguro y cómodo para usted dentro de su amistad.
  • Los Bigs son modelos a seguir. Este es un momento para utilizar el modelado de roles para apoyar el desarrollo y la seguridad de un personaje fuerte mientras se reúne en persona con su Little.
  • Se espera que las amistades cumplan con las restricciones locales sobre límites de capacidad, restricciones adicionales e instalaciones que permanecen cerradas. Puede obtener más información sobre esas restricciones a través de este enlace a masslive.com.
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